與內控制度
風險監控管理
本校深知在快速變遷的教育政策、少子化衝擊及數位轉型趨勢下,建立具備韌性的風險管理架構是永續發展的關鍵。本校參考「風險管理及危機處理作業手冊」,採取積極主動的風險辨識與評估機制,將潛在危機轉化為校務革新的契機,並透過嚴謹的內部控制與稽核制度,確保校務營運的合規性與效能。
本校定期盤點可能影響校園永續發展之風險因子,透過「辨識、評估、監控、改善」的循環機制,針對2025年鑑別出之重大風險擬定以下因應對策:
2025年風險辨識及分析表
內部控制制度
本校依據私立學校法及及教育部「學校財團法人及所設私立學校內部控制制度實施辦法」訂定「中臺科技大學財團法人內部控制制度」,訂定「中臺科技大學內部控制制度」,並設置「內部控制委員會」,由校長擔任召集人,負責審議內部控制重要政策、定期召開會議修訂內部控制作業及審議內部控制制度手冊。本校採取由上而下的作業層級推動策略,促使各單位以滾動式管理動態調整風險評估與業務項目,並納入內部控制制度。
113學年度共召開3場內部控制委員會議,完成本校內部控制制度5.2版修訂,包含11個單位、共203項作業項目(本次通過新增3項、修訂29項、刪除7項),確保制度與實務運作與時俱進。
為增進本校教職員同仁瞭解內部控制目的與流程,秘書處於2025年9月1日舉辦「符號邏輯:內部控制流程繪製與應用」研習,透過專業知能培訓,協助教職員精準掌握內控邏輯與流程圖繪製技巧,提升自我監督能力。
內部稽核制度
本校訂定「中臺科技大學內部稽核工作小組設置要點」,並設有「中臺科技大學內部控制制度稽核小組」,依據設置要點執行獨立客觀之稽核作業,以評估內控制度之有效性並提供改進建議。同時,內稽委員任期兩年,由校內具備專業之專任教職員遴選擔任。本校重視經驗傳承與新血注入,2025年除保留資深委員(2025年留任率27.3%)以延續稽核經驗外,並新聘新進教師擔任內稽委員,以延續及傳承內部稽核經驗,並透過實務參與深化全校對內部控制制度之共識。
本校內部稽核項目區分為 計畫性稽核 及 專案性稽核
計畫性稽核
每學年執行一次內部環境稽核為原則,內部稽核執行工作為每學年2月召開內部稽核工作小組會議,並擬訂該學年度內部稽核實施計畫,依實施計畫於每學年5月底前完成全校內部稽核。
專案性稽核
本校組織產生重大異動或外部稽核發現重大缺失時,隨機實施內部稽核,由內部控制制度稽核小組組長,依稽核原因提出稽核時間及範圍等相關要求,並陳校長核准後實施。
內部稽核工作小組於稽核過程中發現內部控制制度缺失、異常事項及其他缺失事項,針對缺失情形提出矯正預防報告單,於每學年6-7月加強追蹤輔導,協助完成缺失改善。此外,內部稽核工作小組亦可於稽核過程中針對內部控制制度作業項目、表單及實施作法等事項,提出建議事項單,確保內部控制制度持續有效實施。
本校2025年無發生環境、社會、治理等面向之重大違反法規事項,亦無違反法規行為事件所產生之罰款。
*重大違反法規事項之定義:罰款金額超過100萬元之事件。
