概況
本校依大學法、組織規程及相關法規成立如下校務決策組織：校務會議由校長召開，每學期至少召開一次，負責議決校務重大事項；校務發展委員會會議由校長召集主持，旨在推動校務發展，並研議重大校務發展事項；行政會議為行政與教學單位重要之溝通、傳達及討論平台，以每月舉行一次為原則，由校長召集之，必要時得召開臨時會議。
董事會架構與運作
本校依據《私立學校法》第十條訂定《財團法人中臺科技大學捐助章程》，並依上述章程設立董事會及遴選董事候選人。本校董事總額為11人，每屆任期為4年，連選得連任。本校第18屆董事任期自2024年10月27日至2028年10月26日屆滿。2025年10月7日第18屆第3次董事會補選第18屆董事1席，女性董事占董事會成員比率為18.18%
校董事秉持公益董事精神，以無給職方式執行其職責與任務，每學期至少召開一次會議，負責審議攸關全校重大事項，如：預算案、決算案、校務發展計畫及附設機構設立等重要提案。113學年度董事會共召開3次會議，議決事項學校提案共18案、董事會提案共3案。
本校依據《私立學校法》採行決策與執行分層負責原則，本校董事長並未兼任校長或學校任何高階行政管理職務，以確保監督與執行之職權獨立；董事會授權校長綜理校務，故不直接參與永續報告書「重大性主題」與細部資訊之檢視。本校永續發展相關議案，由校長指派「永續發展及大學社會責任推動中心」為專責單位，擬定校內ESG衝擊管理及策略，並整合納入本校校務發展計畫中。校長依據審議程序，均於每年(一年一次)提報校務發展計畫及各項預算案時呈報董事會，董事會透過審議涵蓋ESG策略之校務發展計畫，對學校永續績效進行宏觀監督。實際之ESG衝擊管理與報告書編製，由永續發展及大學社會責任推動中心專責統籌，其重大性主題分析與報告內容經其召開「永續發展工作會議」審議後，呈送校長核決發行，以確保資訊品質並落實治理與執行之專業分工。
為確保董事會能掌握對學校營運具重大影響之風險，凡涉及重大法規遵循、財務或校譽危機之關鍵重大事件，均由校長依權責評估後呈報董事會。113學年度本校校務運作穩健，並未發生需與董事會溝通之關鍵重大事件，一般性議題均已透過行政程序妥善回應與處理。
因應衝擊採取治理措施
本校113學年度起於秘書處下增設「公共關係及校友服務中心」，因應學校對外部各類學生實習、產學合作機構之公共關係建立、維持及資源引進，以及提升對各級校友團體(校友總會、傑出校友聯誼會、各系友會等)及個別校友的服務與聯繫，以期凝聚校友情感及力量，達成學校的永續發展。
此外，面臨少子女化的威脅，教育市場已成為「買方」(家長及學生)市場。綜觀113學年度大學招生結果，不管公立、私立，缺額已是常態。過往，在生源充足之下，學生選校皆以公立優先、都市優先。然而，近年也反映出，家長和學生是以專業是否符合未來發展為優先，學校循例被動等待學生自動上門的年代已不復存在，各校皆致力於發展系科特色、規劃符合業界需求課程、引導學生畢業即就業、做好四年全方位照顧學生為主要招生策略。因應少子化及同質性學校競爭之衝擊與挑戰，本校配合系所增調減併等相關策略，規劃教學組織再造方案，採取整合資源，行銷中臺品牌等兩大發展策略，以有效因應少子女化之衝擊，發展策略行動說明如下：
精準教師員額
每學期召開的教職員人力規劃小組會議，盤點教師專長，精準控管教師員額，合理專兼任教師比例，確保符合生師比例原則。
厚實學校財務收入
透過預算委員會議，校準財務管理與校務發展方向預算規劃，並在教師產學合作計畫強化、社區推廣教育擴增、附屬機構營運提升等面向，積極推動與辦理，增加學校財務收入，近五年本校現金收支皆為正數，財務狀況穩健，有效維持教育品質，確保校務運作順利正常。
校務發展推動
透過每學期舉辦的校務宣導會，使全校教職員工了解學校發展願景及教育目標，並透過政策說明及溝通，凝聚向心力，發揮團隊合作精神，克服外在衝擊及挑戰，達成永續辦學願景。同時每年對全校教職員召開招生策略分享與趨勢分析說明會，透過IR分析校內外各項數據, 讓全校教師了解各項變化與趨勢以精準招生。
國際境外招生專責單位
配合教育部政策擴大招收國際學生，本校在招生及國際合作處下成立「國際專修部」、「國際及兩岸事務中心」、「華語文中心」等三個二級單位，專責招收國際學生並統籌規劃境外學生的學習、生活及就業輔導服務。
系所招生策略
透過定期舉辦的招生委員會、招生策略小組會議、招生檢討等會議，積極檢討各系招生，並進行系所組織及招生名額的調整、校院系招生活動的溝通與整合，期能有效強化各系所體質。113學年度已通過一系所更名、一系所增設五專部學制，而部分系科所招生狀況不佳，依本校系所、學位學程及其班制退場處理準則，辦理報教育部核准停招，系所變動情形如下表所示：
