2023年永續報告書透過了解組織脈絡、鑑別實際及潛在衝擊、評估衝擊的顯著程度、排定最顯著衝擊的優先報導順序、審查與討論等5大步驟與系統化分析模式,鑑別利害關係人所關注的永續議題,與利害關係人進行有效溝通,持續改善營運的永續績效,讓校園永續報告書揭露的資訊能符合利害關係人的需求。
因學校相關之利害關係人變動不大,故本校永續發展及大學社會責任推動中心工作會議議決2023年沿用前次(2021年)鑑別之利害關係人,以參酌各單位經驗及AA1000 SES-2011利害關係人議合標準(Stakeholder Engagement Standard, SES),根據五大原則(依賴性、責任、關注、影響力、多元觀點)鑑別出九類聚焦溝通的主要利害關係人,包含:在校學生、教職員工、社區民眾/非政府組織、畢業校友、家長、企業、政府機關、各級學校、業務往來廠商。
為協助利害關係人聚焦ESG(環境、社會、治理)重大性主題,本校永續發展及大學社會責任推動中心召集相關單位主管召開永續發展工作會議,植基「2021永續報告書」之利害關係人永續議題意見調查問卷進行編修,將五大構面(營運績效、校務治理、環境永續與管理、社會共榮與連結、人才培育與發展)整併為三大構面(校務治理與營運、環境永續與管理、社會共融與連結),並參照GRI準則及ESG脈絡將原46項議題聚焦發展為28項議題,2023年議題與前次議題之變動說明如下表所示:
本校為了解利害關係人對學校各項發展議題的態度,永續發展及大學社會責任推動中心製作線上問卷放置於網站,並藉由公布於校園各佈告欄、學校網站首頁、電子郵件發送及通訊軟體群組訊息,由利害關係人針對關切議題進行評分(調查時間:112/6/28-112/12/31),本校利害關係人關切之重大性主題如下表:
本校除透過網路問卷進行利害關係人「永續議題關注程度」調查,了解利害關係人對各項永續議題的關注程度,並針對校內一、二級主管進行「永續議題對本校影響程度」調查,評估各項永續議題對本校衝擊程度,彙整問卷調查結果並進行統計分析,將28項議題依利害關係人關切程度與其對本校衝擊程度進行交叉分析,據以繪製重大性議題矩陣圖(如下圖)。影響程度問卷32份;關注程度問卷136份。
中臺科大利害關係人
對永續議題關注程度調查
永續議題對本校影響程度
調查(一、二級主管填寫)
本校永續發展及大學社會責任推動中心參考「永續議題關注程度」及「永續議題對本校影響程度」調查之重大性議題矩陣圖,並透過推動中心召集各單位主管共同評估校整體風險、衝擊及國際關切之議題,確認2023年共有13項重大性議題(環境永續與管理面向之能源管理、溫室氣體、水資源管理三項議題合併呈現),並根據GRI準則指引,藉由本報告書及校內網站對外揭露永續資訊。